In het bedrijfsleven zien we dat veel processen veelal gedigitaliseerd worden. Het is belangrijk om in te zien dat een Cloud werkplek van groot belang is en de productiviteit in het bedrijf optimaliseert. Werken in de Cloud kan altijd en overal waar jouw personeel zich ook bevindt. Twijfel je om over te stappen op een digitale werkplek? Dan laten wij je in dit artikel zien dat het anders ofwel beter en zorgeloos kan.
Overstappen op een Cloudwerkplek?
Op den duur moet je wel mee met de tijd en dat betekent ook dat de meeste werkzaamheden online zullen plaatsvinden. Denk bijvoorbeeld aan vergaderingen maar ook aan bestanden die toegankelijk moeten zijn voor al het personeel op dezelfde afdeling. Door een goede cloud werkplek in te richten kun je op een zeer snelle en efficiënte manier samenwerken.
Daarnaast is het ook superhandig! Doordat een cloudwerkplek altijd en overal beschikbaar is, kan je gewoon even snel een aanpassing maken als je een lange rit voor de boeg hebt in de trein. Daarbij kunnen de collega’s realtime meekijken. Heb je een afspraak en je moet even wachten? Met een cloudwerkplek doe je snel nog even wat werk of check je jouw agenda tijdens het wachten in de wachtkamer. Superhandig!
In een clouwerkplek maakt het niet uit waar je jouw werk uitvoert. Dit kan namelijk altijd plaats onafhankelijk doordat de bedrijfsgegevens online te bereiken zijn. Nooit meer verplicht aan een bureau zitten. Je kunt werken waar je wilt met alle toegang tot de bedrijfsapps, documenten en jouw collega’s.
Samenwerken en vergaderen was nog nooit zo makkelijk!
Een goede werkplek in de cloud is vaak uitgerust met verschillende handige tools. Hierdoor kun je ook op afstand goed contact houden met jouw collega’s en werknemers. Dan heb ik het niet over een skypebelletje maar een goede communicatietool waar je allemaal kunt samenwerken, ook als je niet allemaal op kantoor bent.
Daarbij is het handig omdat je eenzelfde document nooit meer naar jouw collega’s hoeft te mailen. Deze staan gewoon online op de werkplek en iedereen kan realtime wijzigingen gelijk inzien. Hierdoor kunnen alle collega’s gelijk in het bestand werken dat als laatst geupdate is! Zeg maar doei tegen al die vervelende mailtjes en 100 dezelfde bestanden. Daarnaast kun je vaak ook opmerkingen plaatsen en live chatten in zo’n cloud werkplek.
Geen verouderde software meer!
Een goede IT dienstverlener zal er altijd voor zorgen dat de cloudwerkplek up to date is, zonder dat je hier ook maar iets van merkt. Je kunt gewoon doorwerken zonder onderbroken te worden. Hierdoor werk je altijd met de nieuwste versies van de apps en applicaties. Hierdoor wordt ook de gegevensbeveiliging naar een hoger lever getild en gaat de gebruikerservaring er enorm op voorruit. Het scheelt een hoop tijd, stress en moeite. Win-win dus!
Hoe betrouwbaar is zo’n cloud werkplek?
Kies je voor werken in de cloud? Dan is de tweede vraag die jij jezelf stelt: hoe zit het met de beveiliging in zo’n cloud werkplek? Dit is redelijk simpel. Zorg ervoor dat je een IT bedrijf kiest die je vertrouwt. Dit kun je bijvoorbeeld checken door reviews en cases die op de website desbetreffende it dienstverlener vermeld staan. Een goede IT-specialist zal jou alles kunnen vertellen over de veiligheidsmaatregelen die genomen zullen worden om te zorgen voor een veilige en betrouwbare digitale werkplek.
Gegevensbescherming buiten het kantoorpand
Heb jij een goede cloudwerkplek laten inrichten door IT dienstverlener? Dan kun je vertrouwen op de beste IT beveiliging en gegevensbescherming. Het maakt niet uit waar of wanneer jij jouw bestanden of applicaties opent. Op vrijwel alle data wordt er encryptie gehanteerd. Dit geldt voor documenten in transit maar ook bij opgeslagen documenten in de cloud. Verder kun je er altijd voor kiezen om een meervoudige authenticatie aan te zetten. Hierdoor wordt de beveiliging van de cloud enorm lastig om te doorbreken. Een meervoudige authenticatie beperkt de kans op datalekken enorm! Zo is de data van het bedrijf altijd veilig en vaak zelfs veiliger dan op jouw eigen server ruimte.
De cloud op de werkvloer of vooral niet op de werkvloer!
Je hoeft niet meer gekluisterd te zitten aan een bureau op kantoor om het werk te verrichten. Met een online werkomgeving neemt je mobiliteit enorm toe! Hoe mobieler het apparaat, hoe mobieler de gebruiker is. Het is mogelijk om op verschillende plekken in het kantoorgebouw samen te komen met collega om samen te werken of te overleggen, met de relevante data die voor iedereen direct bij de hand is. Je bent dus flexibel is waar en wanneer je werkt.
Uit onderzoek is gebleven dat het voor ons Nederlands steeds belangrijker wordt om soms buiten de deur te kunnen werken of vanuit huis. Voor veel Nederlandse werknemers is werken met een cloudwerkplek een eenvoudige manier van werken om een goede werk en privébelans te creëren. Tegenwoordig hechten we minder waar de aan de 9 tot 5 mentaliteit en vinden we het prettiger om onze eigen uren in te delen. Zo kunnen we kiezen per moment, welke werkplek het beste aansluit bij de werkzaamheden en de behoeftes. Tegenwoordig werken veel mensen thuis, dit wordt zo’n beetje de standaard. Ga mee met de toekomst in de digitale wereld en creëer een ideale cloud werkplek om in samen te werken en te communiceren! Er zijn een tal van mogelijkheden bij diverse aanbieders.
Meer tips en tricks? Lees hier onze blogs: https://www.wphulp.nl/
Geef een reactie